Das Thema Compliance ist durch die aktuelle Berichterstattung in aller Munde. Aber was bedeutet Compliance überhaupt und wie wird diese im Unternehmen umgesetzt?
Vereinfacht meint Compliance nichts anders als Regelkonformität, also die Einhaltung bestehender Regeln und Gesetze.
Aber Compliance geht darüber hinaus:
verbindliche Regeln im Unternehmen
vorsorgliche Maßnahmen der Aufklärung und Schulung
Überwachung unternehmenseigener Vorgänge
Sanktion von Verstößen gegen die Unternehmensregeln
Durchführung angemessener Audits
Die Folgen von Compliance-Verstößen können schwerwiegend sein, mitunter sogar existenzgefährdend. Dabei ist es unerheblich, ob der Verstoß vorsätzlich oder fahrlässig begangen wurde.
Die Anforderungen an die Unternehmen, Compliance-Verstöße zu verhindern, aufzuklären und dann zu sanktionieren, steigen zusehends. Ein Unternehmen ist compliant, wenn es alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Regelverstöße verhindert und sanktioniert.
Die Vorgaben der Gesetzgebung, aktueller Rechtsprechung und anerkannte nationale wie internationale Standards verpflichten Unternehmen zu einer Compliance-Risikoanalyse.
Im Groben gilt es, die branchenspezifischen Risiken auszumachen, sodann eine Risikovermeidungsstrategie zu entwickeln und die Umsetzung der Strategie zu überwachen und anzupassen. Das folgende Schaubild zeigt ein mustergültiges Risiko-Managementsystem.
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eines angemessenen Compliance-Managements und übernehmen auf Wunsch die Aufgabe des Compliance-Beauftragten.
Hierbei werden bestehende Compliance-Strukturen, wie der betriebliche Datenschutzbeauftragte, die Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Verantwortlichen für Exportkontrolle, dem Beauftragten für Informationssicherheit u. a. eingebunden und ein effektives Compliance-Board geschaffen.
Aus Ihrer Branche ergeben sich spezielle Risiken für Ihr Unternehmen. Unsere Spezialisten für Compliance unterstützen Sie bei der Analyse von diesen Risiken. Wir achten darauf, dass alle Risiken ausgemacht werden und unterstützen Sie langfristig bei der Einhaltung. Wir helfen Ihnen auch insbesondere bei der Bewertung von Risiken und der Einordnung in das Risiko-Managementsystem.
Wir helfen Ihnen, Ihre Compliance-Organisation auf den neuesten technischen Stand zu bringen. Wir nutzen hierfür innovative Technologien. So können Sie über unser Tool privacy port jederzeit online mitwirken und einsehen, wie es um Ihre Compliance-Organisation steht. Die langerprobte und bewährte Softwarelösung garantiert Effizienz und Übersichtlichkeit.
Die Unternehmenspraxis zeigt, dass ein effektives Compliance-Managementsystem Ihre Risiken minimieren kann. Die Compliance-Experten der DSN GROUP bewerten den Ist-Zustand Ihrer Organisation und helfen bei der Optimierung einzelner Bereiche.
So erstellen wir beispielsweise einen „Readiness Check“, die Feststellung des aktuellen Compliance- Standes. Anschließend helfen wir bei der Umsetzung konkreter Maßnahmen, damit Sie für interne und externe Prüfungen gewappnet sind. Gerne richten wir Ihnen auch eine neue individuelle Compliance-Organisation ein.
