Gerne unterstützen wir Sie vollumfänglich als externer KI-Beauftragter. Dabei nehmen wir alle verschiedenen Beratungstätigkeiten rund um Ihre KI-Systeme gebündelt wahr, statt einzelne Themen isoliert zu betrachten. Wir vereinbaren mit Ihnen ein planbares Beratungskontingent, das sämtliche laufenden Tätigkeiten als KI-Beauftragter umfasst – inklusive fester Ansprechperson, transparenter Zeiterfassung und regelmäßiger Berichte.

Zu Beginn der Zusammenarbeit steht immer eine strukturierte Bestandsaufnahme – auch wenn bereits Vorarbeiten existieren, etwa durch eine bisherige interne oder externe KI-Beauftragung.

• Sichtung und Bewertung vorhandener Unterlagen: Analyse bereits erstellter Dokumente, Richtlinien und Strukturen sowie Identifizierung offener Handlungsfelder.
• Interne KI-Richtlinie: Erstellung oder Weiterentwicklung einer verbindlichen KI-Richtlinie für Mitarbeitende.
• KI-Management-System: Definition, Abstimmung und Umsetzung eines gesetzeskonformen KI-Konzeptes samt zugehöriger Dokumente und Prozesse.
• Klassifizierung und Analyse: Einstufung Ihrer KI-Systeme im Sinne der KI-VO (Art. 5, 6, 51 KI-VO).
• Rollenidentifizierung: Bestimmung Ihrer Rolle(n) entlang der KI-Wertschöpfungskette (Art. 2 Abs. 1 KI-VO) und der daraus resultierenden Pflichten.
• Aufgabenkatalog: Erfassung und Erfüllung der sich aus der Klassifizierung ergebenden Aufzeichnungs-, Dokumentations-, Informations- und Meldepflichten.
• Dokumentation: Erfassung Ihrer KI-Systeme in einer geeigneten Management-Lösung, optional in unserem Managementsystem DSN port.

Nach der Einstiegsphase begleiten wir Sie kontinuierlich bei allen gesetzlichen Pflichten und Rechten nach der KI-VO. Dazu zählen unter anderem:

• Prüfung und ggf. Erstellung weiterer Unternehmensrichtlinien
• Unterstützung bei Prozessen, Tätigkeiten und Dokumenten zur Risikobewertung
• Laufende Beratung zu den Aufgaben aus dem KI-Management-System
• Korrespondenz mit KI-Marktaufsichtsbehörden und externen Fachanwälten bei Einzelfragen
• Beratung bei Grundrechte-Folgenabschätzungen nach Art. 27 KI-VO
• Unterstützung bei Aufbau und Betrieb eines Risiko- und Qualitätsmanagementsystems (Art. 9 und 17 KI-VO)
• Regelmäßige interne Audits zur Überprüfung der KI-Compliance und des KI-Managementsystems
• Unterstützung bei der Registrierung in der EU-Datenbank (Art. 49 und 71 KI-VO)
• Begleitung des Konformitätsbewertungsverfahrens (Art. 43 und 47 KI-VO)
• Schulungskonzepte und Schulungen für Mitarbeitende sowie gesonderte Formate für Führungskräfte (Art. 4 KI-VO)
• Regelmäßige Berichte an die Geschäftsführung zu Status, Risiken und kaufmännischen Auswirkungen des KI-Einsatzes

Wir kalkulieren mit einem vereinbarten monatlichen Grundaufwand, der die laufende Betreuung abdeckt. Darüber hinausgehender Mehraufwand wird erst abgerechnet, wenn der Grundaufwand nachweislich ausgeschöpft ist und Sie uns mit weiteren Leistungen beauftragen – transparent nachvollziehbar über unsere Projektzeiterfassung. Ein individuelles Angebot erstellen wir Ihnen gerne nach einem kurzen Erstgespräch, abhängig von Anzahl und Komplexität Ihrer KI-Systeme.

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